«¿Qué necesito para mantener extintores legalmente?» La pregunta llega por caminos distintos: la instaladora que quiere quedarse con el mantenimiento de lo que monta, el técnico con años de oficio que decide establecerse por su cuenta, la empresa de mantenimiento general que ve en la protección contra incendios un servicio recurrente. La respuesta está en el Reglamento de instalaciones de protección contra incendios, el RIPCI (RD 513/2017), en vigor desde diciembre de 2017 y modificado por última vez por el RD 164/2025.
Es un sector con volumen. Según TECNIFUEGO, la seguridad contra incendios facturó 2.953 millones de euros en 2023 en España y da trabajo a unas 18.000 personas. La misma fuente cuenta unas 900 empresas de más de 20 empleados, lo que deja entrever que la mayor parte de las mantenedoras son pequeñas. El número total de empresas habilitadas no se publica como cifra agregada.
Qué significa estar habilitada
Una empresa mantenedora habilitada es la que ha cumplido los requisitos del RIPCI y lo ha comunicado a la administración para unos equipos y sistemas concretos. No es un título genérico: la habilitación se refiere a lo que la empresa declara que va a mantener, sean extintores, bocas de incendio equipadas, sistemas de detección o cualquier otro. Los requisitos están en dos artículos, el 15 y el 16.
Los tres requisitos del reglamento
La declaración responsable (artículo 16)
Antes de empezar a trabajar, la empresa presenta una declaración responsable ante la comunidad autónoma. En ella indica los equipos y sistemas para los que se habilita. Es el paso que abre la actividad y el que fija su alcance: una empresa declarada solo para extintores no está habilitada para mantener una instalación de detección.
El seguro de responsabilidad civil (artículo 15)
El reglamento exige un seguro de responsabilidad civil que cubra al menos 800.000 euros por siniestro. La norma la expresa así, por siniestro, y es un mínimo: nada impide contratar más.
El certificado de gestión de calidad (artículo 15)
La mantenedora debe tener un certificado de sistema de gestión de la calidad. Para quien mantiene extintores, el artículo añade los requisitos específicos de la norma UNE 23120, la norma de mantenimiento de extintores a la que también remite el anexo II para las revisiones trimestrales y anuales.
Dónde queda constancia
Las empresas habilitadas figuran en el Registro Integrado Industrial (RII), que el Ministerio de Industria permite consultar en su web, y en los registros de las comunidades autónomas, algunos de ellos publicados como datos abiertos. Esa consulta es útil en las dos direcciones: para el titular que quiere comprobar a quién contrata y para la propia empresa que subcontrata trabajos a otra.
Los requisitos, de un vistazo
| Requisito | Dónde lo fija el RIPCI | Qué supone en la práctica |
|---|---|---|
| Declaración responsable | Artículo 16 | Se presenta ante la comunidad autónoma antes de empezar e indica los equipos y sistemas habilitados |
| Seguro de responsabilidad civil | Artículo 15 | Cobertura mínima de 800.000 € por siniestro |
| Certificado de gestión de calidad | Artículo 15 | Para extintores, con los requisitos añadidos de la UNE 23120 |
| Constancia pública | Registro Integrado Industrial | Consulta de las empresas habilitadas |
| Obligaciones una vez habilitada | Artículo 17 | Plazos, informe de deficiencias, certificado, etiqueta, registro de extintores y archivo |
Después de la habilitación empieza el trabajo
Cumplir los artículos 15 y 16 permite empezar. Lo que el reglamento pide a partir de ese momento está en el artículo 17: mantener en plazo, informar al titular de las deficiencias, emitir el certificado con sus listas de comprobación, etiquetar cada extintor, llevar el registro de extintores, comunicar al titular las fechas de los mantenimientos y guardar la documentación al menos cinco años. Cada una de esas letras está explicada en las obligaciones de la empresa mantenedora en el artículo 17 del RIPCI.
Ahí está la diferencia entre la habilitación y el día a día. La primera es un trámite que se hace una vez y se mantiene; lo segundo es documentación que se genera en cada visita, en cada instalación y para cada equipo.
Lo que un programa no hace
Merece la pena decirlo sin rodeos, porque la confusión existe: ningún software habilita a una empresa. La habilitación la da la administración a partir de la declaración responsable. Lo que puede hacer una herramienta como PlanerFire es ordenar lo que viene después: el inventario de equipos por instalación, el calendario de revisiones, las actas y los certificados que exige el artículo 17.
Qué hacer, en orden
- Define el alcance. Qué equipos y sistemas vas a mantener. De eso depende lo que declares y lo que necesites acreditar.
- Reúne el certificado de gestión de calidad, con los requisitos de la UNE 23120 si vas a mantener extintores.
- Contrata el seguro de responsabilidad civil con la cobertura mínima por siniestro.
- Presenta la declaración responsable ante tu comunidad autónoma.
- Organiza la documentación desde el primer cliente: inventario, calendario, actas y archivo. Reconstruirla después cuesta mucho más que llevarla desde el principio.
Preguntas frecuentes
¿Una instaladora puede mantener lo que instala? Puede, siempre que cumpla también los requisitos de mantenedora y se declare como tal para esos equipos y sistemas.
¿Cómo se expresa la cobertura del seguro? El artículo 15 la fija por siniestro: al menos 800.000 euros.
¿Cómo compruebo si una empresa está habilitada? En las consultas públicas del Registro Integrado Industrial o en el registro de tu comunidad autónoma.
¿Qué pasa si se mantiene sin habilitación? El artículo 23 del RIPCI remite al régimen sancionador de la Ley 21/1992 de Industria, cuyo artículo 34 fija multas de hasta 60.000 euros para las infracciones leves y cantidades muy superiores para las graves y muy graves. Qué calificación corresponde a cada caso no se puede generalizar.
¿Un programa de gestión me ayuda con la habilitación? No. Te ayuda con lo que la habilitación te obliga a documentar después.
Una instaladora que piensa dar el paso al mantenimiento verá en la página de PlanerFire para instaladoras de PCI cómo cada instalación entregada se convierte en un contrato con sus revisiones. Y cuando llegue el momento de elegir herramienta, empieza por lo mínimo que debe hacer un software de mantenimiento de extintores.