Lo que hoy te quita el sueño
Una revisión vencida es un problema para ti y para tu cliente
El calendario de revisiones vive en una hoja de cálculo
Cada mes alguien filtra a mano qué instalaciones tocan. Un filtro mal puesto y una revisión se queda fuera de plazo.
Retimbrados y caducidades que se escapan
Saber qué extintor necesita retimbrado o ha llegado al final de su vida útil obliga a revisar etiqueta por etiqueta.
Las actas se pasan a limpio en la oficina
El técnico revisa en papel, la oficina lo teclea y el cliente recibe su acta días después.
Con PlanerFire
Cada equipo, cada revisión y cada acta, bajo control
Inventario por instalación
Cada extintor con su tipo, agente, fabricante, número de serie, ubicación y fechas clave.
Revisiones que se programan solas
Trimestrales, anuales y quinquenales según la periodicidad que configures, con aviso antes del vencimiento.
Actas firmadas al momento
El técnico revisa equipo a equipo en el móvil y el acta en PDF sale firmada antes de irse.
Rutas por zona
Agrupa las revisiones que vencen por zona y por técnico para aprovechar cada desplazamiento.
Cómo encaja en tu día a día
Del inventario al acta firmada, sin hojas de cálculo
-
1
Cargas las instalaciones de tus clientes con su inventario de equipos y su ubicación.
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2
PlanerFire genera el calendario de revisiones y te avisa de lo que vence.
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3
Planificas las rutas y el técnico revisa equipo a equipo desde el móvil.
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4
El acta se firma en la instalación y la factura sale de ella con PlanerGes.
Un ejemplo con números
Una cartera de 180 instalaciones en un mes cualquiera
El panel de vencimientos agrupa lo que toca revisar. Así se vería un mes de trabajo:
| Tipo de revisión | Instalaciones | Equipos | Pendientes |
|---|---|---|---|
| Revisión anual de extintores | 22 | 312 | 9 |
| Revisión anual de BIE | 8 | 46 | 2 |
| Retimbrado (quinquenal) | 5 | 61 | 61 |
- Equipos a revisar este mes
- 419
- Revisiones que vencen sin planificar
- 0
Las cifras son un ejemplo. La periodicidad de cada tipo de equipo la configuras tú según el RIPCI, el fabricante y lo que diga tu contrato; PlanerFire programa las revisiones a partir de esa configuración.
Alcance y límites
Hasta dónde llega PlanerFire en una mantenedora
Lo que hace PlanerFire
- Inventario de equipos PCI por instalación, calendario de revisiones y avisos de vencimiento.
- Actas de revisión y certificados de mantenimiento en PDF con firma en el móvil.
- Operaciones de revisión por tipo de equipo, según el anexo II del RIPCI, marcadas una a una en el móvil.
- Facturación desde el acta con PlanerGes, preparada para VeriFactu.
Lo que no hace
- PlanerFire no te habilita como empresa mantenedora: esa habilitación la da la administración.
- No sustituye el criterio técnico: la periodicidad y el resultado de cada revisión los fija y firma tu personal.
- No hace pruebas de presión ni ensayos: registra que se han hecho y su resultado.
Que ninguna revisión venza sin que lo sepas.
Te enseñamos en una demo cómo PlanerFire programa las revisiones de tus instalaciones, controla retimbrados y caducidades y genera el acta firmada en el móvil.