Cofrai publica en su propia web una comparativa frente a tres de los nombres más conocidos del software de protección contra incendios en España: Cegid Gestiona3w, Protecnus y Beta10. Es un gesto poco habitual en el sector y dice mucho de cómo se posiciona: un vertical español de PCI que quiere que se le compare, y que compite con argumentos concretos como la migración gratis y VeriFactu.
Esa comparativa es útil como mapa del mercado. También es, por definición, la visión de una de las partes, y por eso no reproducimos aquí las críticas que hace a sus rivales. Este artículo hace lo mismo que las comparativas anteriores de la serie: describir lo que cada producto publica, reconocer lo que hace bien y decir con franqueza a qué perfil de mantenedora le encaja mejor cada opción.
Criterios de la comparación
Los mismos siete que usamos con Cegid Gestiona3w y con Protecnus y Protecnus Max:
- A quién va dirigido.
- App móvil y firma en campo.
- Revisiones periódicas y contratos.
- Certificados y documentación.
- Facturación integrada y VeriFactu.
- Precio y modelo de contratación.
- Implantación y migración de datos.
Ficha: Cofrai
Cofrai (cofrai.com) es un software español para mantenedoras de protección contra incendios y seguridad, con web en español, inglés y portugués. Según su propia web, trabaja con más de 30 empresas clientes.
Lo que hace bien, según lo que publica:
- Órdenes recurrentes. Las revisiones periódicas se generan como órdenes de trabajo que se repiten.
- Presupuestos, certificados y facturas automáticos. El trabajo hecho alimenta los documentos sin volver a teclearlo.
- Contratos con el cliente.
- App Android con y sin conexión. El técnico puede trabajar en un sótano o en una nave sin cobertura, con fotos y firma.
- Rutas para organizar el día de los técnicos.
- Facturación por equipo revisado o por cuota, los dos modelos que usa el sector.
- VeriFactu, ya contemplado en su facturación.
- Migración gratis de los datos del programa anterior.
Esta última es probablemente su argumento comercial más fuerte. El miedo a cargar a mano el inventario y a perder el histórico de actas es de las primeras razones por las que una mantenedora no cambia de programa, y Cofrai lo ataca de frente.
Dos puntos a tener en cuenta: la app es solo para Android, según su web, y Cofrai no publica precio; hay que pedir presupuesto.
Ficha: PlanerFire
PlanerFire es el producto de la suite PlanerSoft (INNOVADB, S.L.) para mantenedoras e instaladoras de PCI. Su centro es el inventario de equipos de cada instalación del cliente y el acta de revisión.
Lo que incluye:
- Inventario por instalación: tipo, agente, capacidad, eficacia, marca, modelo, número de serie, ubicación (zona, planta y número) y fechas de fabricación, instalación, retimbrado y caducidad; estados activo, baja y sustituido.
- Calendario por tipo de equipo con la periodicidad que configura la empresa, próxima revisión recalculada al cerrar el acta, filtro de vencidos y avisos de vencimiento.
- Acta de revisión con una línea por equipo y su resultado, material empleado, fotos y firma del cliente en la pantalla con su nombre.
- Certificado de mantenimiento, de retimbrado o de instalación desde el acta finalizada, y etiquetas en PDF.
- Contratos de mantenimiento con sus renovaciones, rutas por zona e incidencias con foto.
- Factura desde la revisión con PlanerGes, el ERP de la misma suite, preparada para VeriFactu.
La app de PlanerFire es una aplicación web que se usa desde el navegador del móvil, así que no depende de que el técnico tenga Android o iPhone. A cambio, necesita conexión: PlanerFire no ofrece hoy trabajo sin cobertura. Tampoco ofrece migración gratis.
Precio: publicado y sin permanencia. Lite 99 €/mes, Standard 198 €/mes y Profesional 399 €/mes; Enterprise, a medida.
Tabla de criterios
| Criterio | Cofrai | PlanerFire |
|---|---|---|
| A quién va dirigido | Mantenedoras de PCI y seguridad | Mantenedoras e instaladoras de PCI |
| App móvil y firma | App Android, con y sin conexión, fotos y firma | App web en el móvil (Android o iPhone), con firma y fotos; necesita conexión |
| Revisiones y contratos | Órdenes recurrentes y contratos | Calendario por equipo, próxima revisión recalculada al cerrar el acta, contratos y renovaciones |
| Certificados | Certificados automáticos | Certificado de mantenimiento, retimbrado o instalación desde el acta; etiquetas en PDF |
| Facturación y VeriFactu | Facturas automáticas, por equipo o por cuota, con VeriFactu | Factura desde la revisión con PlanerGes, preparada para VeriFactu |
| Rutas | Sí | Rutas por zona (plan Profesional) |
| Precio y modelo | No publica precio | 99, 198 o 399 €/mes, sin permanencia |
| Migración de datos | Gratis, según su web | No incluida como servicio gratuito |
En qué se parecen y en qué no
Leída la tabla, Cofrai y PlanerFire se parecen más de lo que se diferencian. Los dos son verticales de PCI, los dos son españoles, los dos trabajan con acta, certificado y factura en el mismo circuito, y los dos tienen resuelto VeriFactu, que según el RDL 15/2025 será obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para las sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para el resto. Las diferencias están en cuatro sitios.
Sin conexión. Si tus técnicos trabajan a menudo en garajes, sótanos o naves sin cobertura, la app de Cofrai con modo sin conexión es una ventaja real. PlanerFire necesita conexión.
El móvil de tus técnicos. Cofrai es solo Android. Si tu plantilla usa iPhone, o no quieres imponer un tipo de teléfono, una app web evita la cuestión.
La migración. Cofrai la ofrece gratis. Con PlanerFire hay que planificar la carga del inventario y del histórico. Si tu programa actual tiene diez años de datos, esto pesa.
El precio. Cofrai trabaja con presupuesto; PlanerFire publica su tarifa. Con un precio público sabes cuánto vas a pagar antes de sentarte en una demo, lo que te permite comparar con el coste de lo que usas hoy.
Hay un quinto factor, más difícil de medir: la suite. PlanerFire forma parte de PlanerSoft, y la facturación la hace PlanerGes, que tiene además otros módulos de gestión, como el registro de jornada. Para una mantenedora que quiere llevar la empresa entera en un mismo sitio, eso cuenta.
Qué comprobar en cada demo
Las webs llegan hasta donde llegan. Estas son las comprobaciones que haríamos con Cofrai, y que puedes hacer igual con nosotros:
- Con la migración gratis: qué entra exactamente (inventario, histórico de actas, contratos, fechas de retimbrado), quién revisa que haya llegado bien y en cuánto tiempo.
- Con el modo sin conexión: qué pasa con las fotos y la firma cuando el técnico recupera la cobertura, y cómo se ve en la oficina lo que se hizo en el sótano.
- Con el presupuesto: cuánto cuesta al año con tu número de técnicos y de usuarios de oficina, con la puesta en marcha incluida, y si hay permanencia.
- Con PlanerFire: cómo se carga tu inventario actual, qué cobertura necesita el técnico y qué plan cubre lo que haces hoy.
Veredicto por perfil
Mantenedora con técnicos que trabajan a menudo sin cobertura. Cofrai encaja mejor: su app Android funciona sin conexión.
Mantenedora con un programa antiguo y muchos años de histórico que no quiere asumir la migración. Cofrai, por su migración gratis.
Mantenedora con técnicos que usan iPhone o con teléfonos de distintos tipos. PlanerFire, con su app web.
Mantenedora pequeña o mediana que quiere saber cuánto va a pagar antes de hablar con un comercial. PlanerFire, con tarifa publicada y sin permanencia.
Mantenedora con técnicos en ruta que necesita rutas por zona, firma y fotos en el móvil y control de retimbrados, caducidades y sustituciones. PlanerFire Profesional.
La comparación con Cofrai, como las anteriores, no tiene un ganador universal. Tiene preguntas que solo se responden con tus datos delante, y para eso está la lista de diez preguntas para la demo de un software de PCI: úsala con los dos proveedores.
Preguntas frecuentes
¿Cofrai publica su precio?
No. Se contrata a presupuesto, según su web.
¿La app de Cofrai funciona en iPhone?
Según su web, la app es solo para Android.
¿PlanerFire funciona sin conexión?
No. La app necesita conexión para trabajar.
¿PlanerFire hace la migración gratis?
No se ofrece como servicio gratuito. La carga de datos se planifica con cada empresa.
¿Los dos facturan con VeriFactu?
Sí. Cofrai lo indica en su web; en PlanerFire la factura la emite PlanerGes, preparada para VeriFactu.
¿Hay permanencia en PlanerFire?
No. Todos los planes son sin permanencia.
¿La comparativa que publica Cofrai es fiable?
Es útil para saber qué productos hay y en qué se fija cada uno. Como cualquier comparativa hecha por un proveedor, incluida esta, conviene contrastarla en una demo.
Siguiente paso
Cuando la mantenedora encaja en los perfiles de PlanerFire, el plan que lo cubre entero es el Profesional, 399 €/mes sin permanencia, con rutas, app móvil con firma y fotos y control de retimbrados y caducidades; lo tienes en las tarifas. En una demo haces un acta con una instalación tuya, y en la página de mantenedoras tienes el circuito completo.