El 1 de enero de 2027 es la fecha que muchas mantenedoras de protección contra incendios tienen marcada este otoño. Desde ese día, el sistema conocido como VeriFactu será obligatorio para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades. Para el resto, el plazo llega seis meses después, el 1 de julio de 2027.
Son fechas que ya se han movido. El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025, fijó el calendario actual; Noticias Jurídicas lo tituló entonces como una «nueva prórroga». A tres meses de la primera fecha, conviene repasar qué dice la norma, a quién afecta y qué significa para una empresa cuyo trabajo diario son las revisiones periódicas y las cuotas de mantenimiento.
La norma
VeriFactu nace del Real Decreto 1007/2023 (BOE-A-2023-24840), el reglamento que fija los requisitos de los sistemas y programas informáticos que soportan la facturación de empresarios y profesionales. No regula cuánto se cobra ni cómo se presupuesta, sino cómo es el programa con el que se emiten las facturas.
El calendario vigente es el del RDL 15/2025:
| Quién | Desde | Norma |
|---|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | RD 1007/2023 y RDL 15/2025 |
| Resto de obligados | 1 de julio de 2027 | RD 1007/2023 y RDL 15/2025 |
La primera fila recoge a la mayoría de las mantenedoras con forma de sociedad. La segunda, a quienes no tributan por Sociedades, como el profesional que trabaja por su cuenta.
Un sector de empresas pequeñas
Según TECNIFUEGO, la seguridad contra incendios facturó en España 2.953 millones de euros en 2023, un 9,85 % más que el año anterior, y cuenta con unas 900 empresas de más de 20 empleados y 18.000 empleos. No hay una cifra pública del total de mantenedoras habilitadas, pero que solo unas 900 superen los 20 empleados apunta a que la gran mayoría son microempresas y pequeñas. Son, precisamente, las que con más frecuencia facturan con herramientas sencillas o heredadas, y las que menos margen tienen para improvisar un cambio de programa en diciembre.
Por qué afecta más a una mantenedora
Una mantenedora factura mucho y en importes pequeños. Según datos comerciales orientativos de habitissimo, la revisión anual de un extintor ronda de media los 13 a 15 euros por unidad. Es un negocio de volumen, con muchas facturas por cliente a lo largo del año: la revisión, el retimbrado, la sustitución de un equipo, la corrección de una deficiencia.
A eso se suman dos rasgos del sector:
- Las cuotas periódicas. Muchas mantenedoras cobran por cuota además de, o en lugar de, por equipo revisado, un modelo que repasamos en por equipo o por cuota. Las cuotas generan series de facturas que se emiten en bloque, y son las primeras que vale la pena probar con el programa adaptado.
- Los programas locales antiguos. Una parte del sector sigue facturando con programas instalados en el ordenador o el servidor de la oficina, algunos con muchos años de uso. Esos programas tendrán que adaptarse o cambiarse.
Hay un tercer factor, más de fondo. En muchas empresas la factura se prepara días o semanas después de la revisión, a partir del acta. Cuando cambie el programa, también cambiará ese paso intermedio; la pregunta de cuánto tiempo pasa entre el acta firmada y la factura, que tratamos en acta y factura en la misma visita, vuelve a estar sobre la mesa.
Qué revisar antes de fin de año
Sin entrar en detalles técnicos del sistema, que corresponden al proveedor del programa, estas son las comprobaciones que una mantenedora puede hacer por sí misma este trimestre:
- En qué fila de la tabla está la empresa. Si es una sociedad, el plazo es enero; si no, julio.
- Qué programa emite hoy las facturas. Parece obvio, pero en algunas empresas conviven varios: uno para las cuotas, otro para las averías, hojas de cálculo para lo demás.
- Qué dice el proveedor. Si el programa estará adaptado, desde cuándo y con qué coste. Una respuesta por escrito vale más que una promesa en una llamada.
- Cómo se facturan las cuotas. Probar con tiempo una emisión en bloque con el programa adaptado o con el nuevo, antes de la primera cuota del año.
- Los datos de los clientes. Comunidades, administradores y locales con sus datos fiscales completos y al día. Un cambio de programa es el momento de limpiarlos.
Qué no cambia
VeriFactu no modifica el RIPCI. Las revisiones siguen teniendo los mismos plazos, el acta el mismo contenido y el certificado las mismas listas de comprobación. Tampoco cambia el precio que la mantenedora pone a su trabajo. Lo que cambia es la herramienta con la que se factura, y con ella, a menudo, la forma de organizar la oficina.
El papel de la suite
En el caso de PlanerFire, la factura sale de la revisión a través de PlanerGes, el ERP de la misma suite, preparada para VeriFactu. Para la mantenedora supone no tener que resolver por separado el programa de actas y el de facturas.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu me obliga a cambiar de programa? No necesariamente. Obliga a que el programa con el que facturas cumpla los requisitos del RD 1007/2023. Si tu proveedor lo adapta a tiempo, puedes seguir con él.
Soy autónomo y mantengo extintores. ¿Me afecta en enero? Si no tributas por el Impuesto sobre Sociedades, tu fecha es el 1 de julio de 2027, según el RDL 15/2025.
¿Cambia algo en el acta de revisión? No. El acta y el certificado siguen regulados por el RIPCI (RD 513/2017). VeriFactu afecta a la factura.
¿Puede volver a moverse la fecha? Las fechas ya se han movido antes. Lo prudente es trabajar con las vigentes y no contar con una nueva prórroga.
¿Dónde está el texto oficial? En el BOE, con la referencia BOE-A-2023-24840 para el RD 1007/2023.
Quien quiera ver el lado del dinero, el paso siguiente es medir cuánto tarda en cobrar lo que revisa: lo contamos en tesorería en una mantenedora de PCI. Y cómo encaja la facturación desde el acta en una cartera de extintores está resumido en la página para mantenedoras.