«Del extintor a la factura». Es el lema de Befire, y resume bien lo que busca una mantenedora cuando compra software: que el trabajo que empieza delante de un equipo termine en un cobro sin pasar por tres programas ni por una hoja de cálculo.
PlanerFire persigue lo mismo, pero por otro camino. Befire es un ERP vertical completo, hecho solo para empresas de protección contra incendios. PlanerFire es un producto vertical dentro de una suite, PlanerSoft, en la que la facturación la pone PlanerGes. Esta comparativa pone los dos enfoques uno al lado del otro con lo que cada fabricante publica, sin reseñas de terceros, porque de Befire no las hemos encontrado.
Los criterios, cara a cara
| Criterio | Befire | PlanerFire |
|---|---|---|
| A quién se dirige | Solo empresas de PCI | Mantenedoras e instaladoras de PCI |
| Actas y certificados | Actas y certificados en tableta, firma en el momento | Acta con una línea por equipo, firma del cliente en la pantalla y certificado emitido desde el acta finalizada |
| Trabajo sin conexión | App sin conexión | No lo anuncia |
| Retimbrados y caducidades | Retimbrados y recargas programados | Fechas de retimbrado y caducidad por equipo, estado «sustituido» y trazabilidad (plan Profesional) |
| Contratos y revisiones periódicas | Revisiones programadas | Contratos de mantenimiento con renovaciones y calendario con avisos de vencimiento |
| Facturación y VeriFactu | Integrada, con VeriFactu | Factura desde la revisión con PlanerGes, preparada para VeriFactu |
| Portal del cliente | Sí | No |
| Otras áreas | CRM, RR. HH., tesorería y lectura de facturas con IA | Las de la suite: facturación y registro de jornada con PlanerGes |
| Precio | No publica precio; se pide una demo | Publicado: Lite 99 €, Standard 198 € y Profesional 399 € al mes |
| Permanencia | No la publica | Sin permanencia |
| Empresa | SEC SCCL, Barcelona | INNOVADB, S.L. |
Las casillas no pesan lo mismo para todas las empresas. Una mantenedora de tres técnicos que trabaja en el casco urbano apenas notará la diferencia entre una app con conexión o sin ella, y en cambio le importará mucho saber desde el primer día cuánto va a pagar al año. Una empresa con naves y garajes en polígonos lo verá justo al revés. Por eso el veredicto final va por perfil y no por puntos.
Ficha: Befire
Qué es. Un ERP de gestión completo y vertical, desarrollado en Barcelona por SEC SCCL y pensado exclusivamente para empresas de PCI. No es un programa de actas con una factura pegada: cubre también CRM, recursos humanos y tesorería.
Lo que hace bien. Tres cosas destacan en su propuesta:
- El trabajo de campo. Actas y certificados en tableta, firma en el momento y una app que funciona sin conexión. Para un técnico que revisa garajes y sótanos sin cobertura, esto último es un argumento de peso.
- El portal del cliente. El titular puede consultar su documentación sin llamar a la oficina. En el sector se ha convertido casi en un requisito básico: también lo ofrecen Gestiona3w, Beta10 y Protecnus.
- La amplitud. Retimbrados y recargas programados, VeriFactu, CRM, RR. HH., tesorería y lectura de facturas con IA. Quien quiera un único proveedor para casi toda la empresa lo encuentra ahí.
Lo que conviene preguntar. Befire no publica precio: el camino es pedir una demo. Tampoco hemos encontrado opiniones públicas de clientes, así que la referencia tendrá que salir de la propia demo y de pedir el contacto de alguna mantenedora que ya lo use. Para esa conversación sirve la lista de diez preguntas para la demo de un software de PCI, sobre todo las de coste anual total, permanencia e importación del histórico.
Ficha: PlanerFire
Qué es. El producto de PlanerSoft para mantenedoras e instaladoras de PCI. Lleva el inventario de equipos por instalación, programa las revisiones según la periodicidad que configura cada empresa, genera el acta de revisión y el certificado de mantenimiento, y pasa la factura a PlanerGes, el ERP de la misma suite.
Lo que hace bien.
- Precio antes de la demo. Los planes se publican en la web, van por plan y no por usuario, y no tienen permanencia. Una mantenedora pequeña sabe lo que va a pagar antes de dedicar una tarde a una presentación.
- Crecer por escalones. Lite 99 €/mes para dejar la hoja de cálculo (inventario, calendario con avisos, factura desde la revisión); Standard 198 €/mes, que añade actas y certificados en PDF y contratos con renovaciones; Profesional 399 €/mes con rutas, app móvil con firma y fotos, retimbrados, caducidades y sustituciones.
- Una suite, no un producto aislado. La facturación preparada para VeriFactu la hace PlanerGes, y si la empresa también presta otros servicios técnicos, la misma suite tiene PlanerSat. Las fichas de cliente se comparten.
Lo que no tiene. No ofrece portal del cliente, no anuncia trabajo sin conexión ni lectura de facturas con IA. Quien necesite eso hoy debe tenerlo en cuenta antes de decidir.
Veredicto por perfil
Mantenedora con técnicos en zonas sin cobertura y clientes que piden acceso a su documentación. Befire encaja mejor: la app sin conexión y el portal del cliente están en su oferta y no en la de PlanerFire.
Empresa que quiere un único ERP vertical para todo, del CRM a la tesorería. Befire, por amplitud dentro del propio producto de PCI.
Mantenedora pequeña o mediana que quiere saber el precio antes de reunirse, sin permanencia y empezando por lo esencial. PlanerFire. Con el plan Standard tiene inventario, calendario, actas y certificados en PDF, contratos con renovaciones y factura desde la revisión.
Empresa que mantiene PCI y además otros servicios técnicos. PlanerFire, por estar dentro de una suite que ya cubre ese otro negocio.
Un mercado con opciones
Que haya un ERP vertical independiente como Befire es una buena noticia para las mantenedoras. Tres de los nombres de referencia del software de PCI en España dependen hoy de dos grupos, y lo analizamos en el software de PCI se concentra: buena noticia para las mantenedoras pequeñas. Si estás comparando más de dos opciones, la comparativa de Cofrai con PlanerFire completa el mapa de los verticales españoles. Y si tu cartera es la de una empresa mantenedora de extintores con muchas instalaciones pequeñas, empieza por ahí.
Para decidir
Para empezar con actas, certificados y contratos sin sorpresas en la cuota, el plan Standard de PlanerFire cuesta 198 €/mes sin permanencia. En una demo lo vemos con una instalación tuya, y así tendrás con qué comparar cuando veas la de Befire.