Hemos buscado la tarifa de los ocho programas específicos de protección contra incendios que se venden en España. Ninguno la publica. Todos te piden que rellenes un formulario, que esperes la llamada y que veas una demo antes de saber si la cifra cabe en tu cuenta de resultados.
No es mala fe. Es la costumbre del software empresarial de toda la vida: cada cliente es un presupuesto. El problema es que tu empresa, con cuatro o seis técnicos y una persona en la oficina, no tiene tiempo para cinco demos y cinco negociaciones antes de decidir. Así que vamos a hacer la cuenta al revés: qué partidas componen el coste de un programa de PCI y en cuál de ellas se te va el dinero sin que lo veas.
Quién publica precio y quién no
| Programa | Qué es | Precio público |
|---|---|---|
| Protecnus (protecnus.com) | Específico de PCI y otros mantenimientos | No publica precio |
| Beta10 (beta10.es) | Específico de PCI y seguridad privada | No publica precio |
| Cegid Gestiona3w (cegid.com) | Mantenimiento técnico, muy usado en PCI | No publica precio |
| Cofrai (cofrai.com) | Específico de PCI y seguridad | No publica precio |
| Befire (befire.es) | ERP vertical de PCI | No publica precio |
| Ripci.App (ripci.app) | Específico de mantenedoras | No publica precio |
| OfiGes Extintores (ofiges.info) | Extintores, con presencia en Latinoamérica | No publica precio |
| Gextintor (microven.net) | ERP de PCI de instalación local | No publica precio |
| Kizeo Forms, Synchroteam, Joblogic | Formularios móviles y gestión de técnicos genéricos | Publican precio por usuario |
| Praxedo | Gestión de técnicos genérica | No publica precio en su web española y exige un mínimo de usuarios |
| Odoo | ERP genérico | Publica precio por usuario |
| Holded | Facturación y contabilidad | Publica planes mensuales con usuarios incluidos |
| PlanerFire | Específico de mantenedoras e instaladoras de PCI | Publica precio por plan, sin permanencia |
Los específicos saben de RIPCI, de retimbrados y de certificados: eso lo hacen bien y es lo que buscas. Los genéricos enseñan el precio, pero tendrás que construir tú las listas de comprobación, el calendario por equipo y la relación con la facturación.
Las siete partidas que forman el precio real
1. La licencia y su modelo
Es la parte visible y, a menudo, no la más cara. Lo que importa es cómo se calcula. Si pagas por usuario, cada técnico nuevo sube la factura; con seis técnicos y dos personas de oficina pagas ocho licencias, y en algunos genéricos hay un mínimo de usuarios que pagas aunque no los tengas. Si pagas por plan, el coste lo marcan las funciones que necesitas. Pregunta siempre cuál de los dos es.
2. La implantación
Configuración, formación, adaptación de actas y certificados. Algunos proveedores la cobran aparte y otros la incluyen. Es una cifra que solo conocerás en el presupuesto, así que pídela por escrito junto a la licencia.
3. La carga de datos
Tu inventario de equipos, con su número de serie, su ubicación y sus fechas, tiene que entrar en el programa. Si tu Excel está bien montado, con una fila por equipo como explicamos en las columnas que no pueden faltar en un registro de extintores, el trabajo se reduce mucho. Si es una lista por instalación con los equipos en una celda, prepárate.
4. Las horas de oficina que ya estás pagando
Esta es la partida que nadie pone en el presupuesto y que ya pagas cada mes: pasar actas a limpio, buscar certificados que te piden por teléfono, revisar filtros de una hoja de cálculo. En el lunes de enero de una mantenedora de extintores contamos cómo se van esas horas sin que nadie las apunte. Un programa que no las reduce es caro aunque sea barato.
5. La permanencia
Un contrato anual o plurianual convierte un error de elección en un gasto fijo durante años. Pregunta la duración mínima y, sobre todo, qué pasa con tus datos si te vas: el RIPCI te obliga a conservar la documentación al menos cinco años, y ese histórico tiene que poder salir del programa en un formato que puedas abrir sin él.
6. La facturación, dentro o fuera
Si el programa de campo no factura, necesitas otro que sí lo haga, y alguien que pase los datos de uno a otro. VeriFactu obliga a las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y al resto desde el 1 de julio de 2027, según el RD 1007/2023 y el RDL 15/2025: si tu facturación está en un programa antiguo, esa partida también llegará.
7. Lo que el programa no hace
Cada función que falta se paga en horas. Antes de comparar precios, comprueba que cubre lo que el RIPCI te obliga a documentar: certificado con listas de comprobación, etiqueta y registro por extintor, aviso de fechas al titular y archivo de cinco años. Lo tienes resumido en lo mínimo que debe hacer un software de mantenimiento de extintores.
Lo que cuesta PlanerFire
Nosotros publicamos el precio porque creemos que una pyme debe poder descartar un programa sin hablar con nadie. Tres planes, por funciones, sin permanencia:
- Lite, 99 €/mes: instalaciones e inventario de equipos PCI, calendario de revisiones con avisos de vencimiento, clientes y direcciones de servicio, y factura desde la revisión con PlanerGes.
- Standard, 198 €/mes: todo lo anterior más actas de revisión y certificados en PDF, y contratos de mantenimiento con sus renovaciones.
- Profesional, 399 €/mes: todo lo anterior más rutas de técnicos, app móvil con firma y fotos, y control de retimbrados, caducidades y sustituciones.
Para grupos con varias empresas o integraciones hay un plan Enterprise a medida. La facturación la pone PlanerGes, de la misma suite y preparada para VeriFactu, así que la partida 6 no existe como gasto aparte.
Cómo comparar sin perder un mes
Pide a cada proveedor tres cifras por escrito: licencia anual con tu número de usuarios y técnicos, implantación y carga de datos, y permanencia. Después pregúntate cuántas horas de oficina te quita cada uno. Con eso tienes la comparación hecha. Para tener una referencia de lo que debería resolver, en nuestra página para empresas mantenedoras está el recorrido completo, del inventario al acta firmada.
Si tu empresa está saliendo del Excel, el plan Lite a 99 €/mes es el primer escalón y puedes subir a Standard o Profesional cuando lo necesites. Tienes el detalle en las tarifas de PlanerFire, y si prefieres ver el inventario y el calendario con tus propias instalaciones antes de decidir, reserva una demo.