Un programa instalado, o «en local», es el que vive en un ordenador o en un servidor de tu empresa. Lo compras o lo licencias, alguien lo instala en tu máquina, y tus datos se guardan en tu oficina. Un software en la nube, o SaaS, funciona al revés: el programa y los datos están en los servidores del proveedor y tú entras con el navegador o con una app.
Ninguno de los dos modelos es mejor por definición. Cada uno reparte las responsabilidades de forma distinta. Este artículo lo explica con un caso concreto del sector de la protección contra incendios: ERP Ramsés GEXTINTOR, de Microven, frente a PlanerFire.
Ficha: ERP Ramsés GEXTINTOR
GEXTINTOR (microven.net) es el ERP para empresas de protección contra incendios de Microven S.A.L., con sede en Madrid. Es un producto completo. Según su web, incluye:
- Órdenes de trabajo automáticas generadas según el plan de mantenimiento.
- Listas de comprobación UNE, CFPA y NFPA, útiles para mantenedoras con clientes que trabajan con referencias internacionales o de aseguradoras.
- Certificados.
- App móvil para los técnicos.
- Retimbrado.
- Almacén, compras y ventas, dentro del mismo ERP.
Se instala en local, sobre SQL Server y .NET 4.5.2. No es un SaaS. Y, como el resto de los programas específicos de PCI en España, no publica precio.
Qué implica un programa instalado
Elegir un programa local no es un error. Es una decisión con consecuencias que conviene tener claras.
El servidor es tuyo. Alguien tiene que comprarlo, mantenerlo y sustituirlo cuando envejezca. Si el programa necesita SQL Server, alguien tiene que administrar esa base de datos.
Las copias de seguridad son tuyas. Si el disco falla y la última copia es de hace un mes, has perdido un mes de actas. El RIPCI obliga a la mantenedora a conservar la documentación al menos cinco años (art. 17.d), y con un servidor propio cumplirla depende de que esas copias existan y funcionen.
Las actualizaciones las instalas tú. O tu informático. Cada versión nueva, cada cambio normativo y cada parche pasan por tu servidor. Con VeriFactu, obligatorio para las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para el resto desde el 1 de julio de 2027 (RDL 15/2025), esta pregunta se vuelve urgente; la tratamos en adaptar o cambiar tu programa de facturación local.
A cambio, controlas. Tus datos están en tu oficina. No dependes de la conexión a internet para trabajar desde la oficina. Si tienes informático propio y un servidor que funciona, el modelo local puede ser cómodo durante muchos años.
Ficha: PlanerFire en la nube
PlanerFire es el producto de la suite PlanerSoft para mantenedoras e instaladoras de PCI. Funciona en la nube: el servidor, la base de datos y las actualizaciones son cosa del proveedor.
- Inventario de equipos PCI por instalación, con tipo, marca, modelo, número de serie, ubicación y fechas de retimbrado y caducidad.
- Calendario por tipo de equipo con periodicidad que configura la empresa, próxima revisión recalculada al cerrar el acta y filtro de vencidos.
- Acta de revisión con una línea por equipo, fotos y firma del cliente; certificados y etiquetas en PDF.
- Contratos con renovaciones y rutas por zona.
- App móvil con firma y fotos, y control de retimbrados, caducidades y sustituciones (plan Profesional).
- Factura desde la revisión con PlanerGes, el ERP de la misma suite, preparada para VeriFactu.
Precio publicado y sin permanencia: Lite 99 €/mes, Standard 198 €/mes y Profesional 399 €/mes.
Tabla de criterios
| Criterio | GEXTINTOR (Microven) | PlanerFire |
|---|---|---|
| A quién va dirigido | Empresas de PCI | Mantenedoras e instaladoras de PCI |
| Dónde se instala | En local (SQL Server y .NET 4.5.2) | En la nube |
| Planificación | Órdenes automáticas según el plan | Calendario por equipo, recalculado al cerrar cada acta |
| Listas de comprobación | UNE, CFPA y NFPA | Acta con una línea por equipo y resultado; periodicidad configurable |
| Certificados | Sí | Mantenimiento, retimbrado o instalación, y etiquetas en PDF |
| App móvil | Sí | Sí, con firma y fotos (plan Profesional) |
| Retimbrado | Sí | Sí, con caducidades y sustituciones (plan Profesional) |
| Gestión comercial | Almacén, compras y ventas en el mismo ERP | Facturación con PlanerGes, en la misma suite |
| VeriFactu | Consúltalo con Microven | Factura preparada para VeriFactu |
| Servidor, copias y actualizaciones | A cargo de tu empresa | A cargo del proveedor |
| Precio | No publica precio | 99, 198 o 399 €/mes, sin permanencia |
Dónde está la diferencia
Leída la tabla, las funciones de campo se parecen: los dos llevan equipos, revisiones, certificados, retimbrado y app. Las diferencias están en otra parte.
La infraestructura. Con GEXTINTOR, tu empresa sostiene el servidor. Con PlanerFire, no. Si tu servidor tiene años y toca renovarlo, esta diferencia pesa. Si lo acabas de cambiar y tienes a alguien que lo cuida, pesa menos.
Las listas internacionales. GEXTINTOR trae listas CFPA y NFPA además de las UNE. Si tus clientes o sus aseguradoras las piden, es un punto a su favor.
La gestión comercial. GEXTINTOR integra almacén y compras en el mismo ERP. En PlanerFire la parte administrativa la lleva PlanerGes. Si el almacén es el corazón de tu negocio, pregunta en las dos demos cómo se resuelve con tu volumen.
El precio. Los programas específicos de PCI que hemos revisado en España no publican tarifas; PlanerFire las tiene en su web. Poder calcular el coste antes de la primera llamada ayuda a comparar, como ya vimos con Cegid Gestiona3w frente a PlanerFire.
Veredicto por perfil
Mantenedora con servidor reciente, informático de confianza y contenta con su programa. Quédate con GEXTINTOR y confirma con Microven cómo y cuándo resuelve VeriFactu, cuyo calendario repasamos en VeriFactu en 2027.
Empresa cuyos clientes piden listas CFPA o NFPA. GEXTINTOR encaja mejor.
Empresa con mucho almacén y compras integradas en el mismo programa. GEXTINTOR, o compara en detalle con PlanerGes en una demo.
Mantenedora con un servidor que toca renovar y sin informático en plantilla. Un software en la nube como PlanerFire te quita esa partida.
Mantenedora que quiere saber cuánto va a pagar y no atarse. PlanerFire, con precio publicado y sin permanencia.
Los dos últimos perfiles pueden ver su cartera en PlanerFire sin instalar nada en la demo, y en las tarifas tienen los tres planes con lo que incluye cada uno. La página para mantenedoras resume el circuito, del inventario a la factura.