Veinte años. Es el plazo que el Reglamento de instalaciones de protección contra incendios (RIPCI, RD 513/2017) fija para las mangueras de las bocas de incendio equipadas: deben sustituirse al menos cada 20 años desde su puesta en servicio. La cifra aparece en el anexo II del reglamento, dentro del programa de mantenimiento de las BIE, y convive con otra obligación de periodicidad fija: una revisión quinquenal conforme a la norma UNE-EN 671-3.
El dato es sencillo. Su aplicación, bastante menos. Para cumplirlo hace falta saber cuándo se puso en servicio cada manguera, y en buena parte del parque de edificios esa fecha no está escrita en ningún sitio a mano.
Un reloj distinto al de la revisión
Las BIE entran en el mismo calendario de mantenimiento que el resto de sistemas del anexo II: operaciones de la tabla I, que puede asumir el titular, y operaciones anuales y quinquenales de la tabla II, reservadas a la mantenedora habilitada. El reparto completo se explicó al repasar las tablas I, II y III del anexo II.
La sustitución de la manguera funciona con otra lógica. No depende de cuándo se hizo la última revisión, sino de la antigüedad del componente. Es el mismo tipo de control que exigen los extintores con su vida útil y su retimbrado, una cuestión que ya abordamos al tratar el retimbrado y la caducidad de los extintores: el calendario de visitas no basta; hace falta una fecha de origen por equipo.
Qué pide la revisión quinquenal
El RIPCI no desarrolla en su propio texto el contenido de la revisión de cada cinco años de las BIE: remite a la UNE-EN 671-3, la norma europea de mantenimiento de bocas de incendio equipadas y mangueras. Es esa norma la que establece las comprobaciones que el técnico debe realizar y documentar.
Para la mantenedora, la consecuencia práctica es doble. Por un lado, la revisión quinquenal pertenece a la tabla II y solo puede hacerla una empresa habilitada. Por otro, su resultado debe quedar en el acta con el contenido mínimo que exige el anexo II: tipo de equipo, marca, modelo, identificación unívoca, operaciones realizadas y resultado. Una BIE sin identificación propia en el inventario difícilmente podrá acreditarse después.
La fecha que decide todo
Todo el control del plazo de 20 años descansa sobre un único dato: la fecha de puesta en servicio. En una instalación reciente suele ser fácil de obtener, porque figura en la documentación de entrega y en el inventario que abre la instaladora. En instalaciones antiguas, el panorama cambia.
El RIPCI entró en vigor el 12 de diciembre de 2017. Muchos edificios con BIE son bastante anteriores y han pasado por varias mantenedoras. En esos casos es habitual encontrar inventarios con la fecha en blanco, o con una fecha que en realidad corresponde a la última revisión y no al origen del equipo.
Edificios sin fecha: reconstruir, no suponer
La tentación, ante un campo vacío, es rellenarlo con una estimación. Es la opción más arriesgada. Una fecha supuesta puede adelantar una sustitución innecesaria o, peor, retrasar una obligatoria.
La alternativa es reconstruir la fecha a partir de la documentación disponible. Las fuentes habituales son:
- El certificado o la documentación de la empresa instaladora.
- El proyecto de la instalación, si existe.
- Actas de mantenimiento antiguas, de la mantenedora actual o de las anteriores.
- Facturas de sustitución de mangueras, si alguna se cambió.
- El propio titular, que a veces conserva la documentación de la obra.
Cuando ninguna fuente permite fijar la fecha con fundamento, lo prudente es dejarlo reflejado por escrito y tratarlo con el titular como una decisión técnica documentada, no como un dato.
Avisar con años de antelación
La sustitución de las mangueras de un edificio entero no es una operación que el titular pueda presupuestar de un mes para otro. Una comunidad necesita pasar el gasto por junta; una empresa, incluirlo en su presupuesto anual. Por eso conviene que la mantenedora avise con margen amplio, cuando falten varios años, y lo repita en cada revisión anual.
El RIPCI ya obliga a la mantenedora a comunicar al titular las fechas de los mantenimientos (art. 17.f). Incluir en esa comunicación el horizonte de sustitución de las mangueras es una extensión natural de esa obligación y, en la práctica, una forma de evitar que el aviso llegue tarde.
Cómo se registra en un programa
Un inventario útil para las BIE necesita, como mínimo, la ubicación del equipo, su identificación, la fecha de puesta en servicio y la fecha límite de la manguera. En PlanerFire, la BIE es un tipo de equipo del inventario de la instalación y guarda su fecha de instalación y una fecha de caducidad que la mantenedora puede usar para la manguera; el filtro de vencidos y los avisos de vencimiento hacen el resto. El cálculo del plazo lo decide la empresa: el programa aplica lo que ella configura.
Preguntas frecuentes
¿La manguera se cambia exactamente a los 20 años?
El reglamento dice «al menos cada 20 años». Es un máximo: si la revisión detecta que la manguera está en mal estado antes, se sustituye antes.
¿Puede el titular hacer la revisión quinquenal de sus BIE?
No. Las operaciones quinquenales pertenecen a la tabla II del anexo II, reservada a empresas mantenedoras habilitadas.
¿Qué norma regula la revisión de cada cinco años?
La UNE-EN 671-3, a la que remite el anexo II del RIPCI para el mantenimiento de las BIE.
¿Qué hago si el inventario no tiene la fecha de puesta en servicio?
Reconstruirla a partir de la documentación de la instalación y, si no es posible, dejar constancia escrita con el titular. Suponerla es la opción menos defendible.
¿Tiene sentido avisar al cliente con tanta antelación?
Sí. Una sustitución de todas las mangueras de un edificio suele requerir aprobación de gasto, y el aviso temprano facilita que se apruebe a tiempo.
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La página para empresas mantenedoras de PCI muestra cómo convive la BIE con extintores y retimbrados en un mismo calendario. Y si todavía llevas estas fechas en una hoja y te preguntas si hay alternativas sin coste, revisamos qué hay detrás del software para gestión de extintores gratis.