Chile, México, Perú, Guatemala, República Dominicana y Panamá. Son los seis países de Latinoamérica en los que Ofimática Jaén, S.L., la empresa que desarrolla OfiGes Extintores, dice tener oficina. Para un programa nacido en una capital de provincia andaluza, es una presencia internacional poco habitual en el software de protección contra incendios, y explica por qué su nombre aparece a menudo cuando una mantenedora de allí busca herramienta.
Esta comparativa pone OfiGes Extintores frente a PlanerFire con lo que cada uno publica. Como en las anteriores de la serie, se reconoce lo que el otro hace bien y el veredicto se da por perfil de empresa, no en general.
Criterios
Los mismos siete de las comparativas previas:
- A quién va dirigido.
- App móvil y firma.
- Inventario, contratos y revisiones periódicas.
- Facturación integrada y VeriFactu.
- Precio y modelo.
- Implantación.
- Idioma, soporte y presencia en España y LATAM.
Ficha: OfiGes Extintores
Qué es. Un programa de gestión para instaladoras y mantenedoras de extintores, dentro de la familia de productos OfiGes de Ofimática Jaén (ofiges.info).
Qué hace bien. Según su web, lleva una ficha de cada extintor identificada por su número, con sus revisiones, retimbrados y bajas. Factura el mantenimiento de forma automática, imprime contratos y emite certificados. Es decir, cubre el núcleo del trabajo de una mantenedora de extintores: saber qué equipo es cada uno, qué se le ha hecho y cobrarlo.
Presencia. España y seis países de Latinoamérica con oficina propia. Para una empresa de esos países, tener soporte en su huso horario y alguien que conoce su mercado es un argumento de peso.
Aspecto. Su planteamiento es el de un ERP de gestión clásico, con los módulos y la organización propios de ese tipo de programas. Para quien ya trabaja así, es terreno conocido; para quien viene de una hoja de cálculo, es un cambio de hábitos.
Lo que no consta. En lo que hemos consultado de su web no aparece información sobre app móvil con firma en campo, sobre el modelo de instalación (local o en la nube) ni sobre VeriFactu. No significa que no lo tenga: significa que hay que preguntarlo en la demo.
Precio. No publica precio.
Ficha: PlanerFire
Qué es. El producto de la suite PlanerSoft (INNOVADB, S.L.) para mantenedoras e instaladoras de PCI, en la nube, con la facturación a cargo de PlanerGes, el ERP de la misma suite.
Qué hace. Inventario de equipos PCI por instalación del cliente, con tipo, agente, marca, modelo, número de serie, ubicación y fechas de fabricación, instalación, retimbrado y caducidad. Calendario de revisiones con periodicidad configurable por tipo de equipo y avisos de vencimiento. Acta de revisión con una línea por equipo, fotos y firma del cliente en el móvil. Certificados de mantenimiento, de retimbrado o de instalación desde el acta, etiquetas en PDF, contratos con sus renovaciones y rutas por zona. La factura sale de la revisión con PlanerGes, preparada para VeriFactu.
Qué no tiene. App sin conexión, portal del cliente, QR en los equipos o GPS de técnicos.
Precio. Publicado y sin permanencia: Lite 99 €/mes, Standard 198 €/mes y Profesional 399 €/mes; en LATAM, 79, 158 y 349 USD.
Tabla comparativa
| Criterio | OfiGes Extintores | PlanerFire |
|---|---|---|
| A quién va dirigido | Instaladoras y mantenedoras de extintores | Mantenedoras e instaladoras de PCI: extintores, BIE, detección, alumbrado y otros sistemas |
| Ficha por equipo | Por número de extintor, con revisiones, retimbrados y bajas | Por equipo PCI, con ubicación, fechas clave y estados activo, baja y sustituido |
| App móvil y firma | No consta en su web | Acta en el móvil con fotos y firma del cliente (plan Profesional) |
| Contratos | Impresión de contratos | Contratos de mantenimiento con renovaciones (plan Standard) |
| Certificados | Sí | Desde el acta: mantenimiento, retimbrado o instalación |
| Facturación | Automática del mantenimiento | Desde la revisión con PlanerGes, preparada para VeriFactu |
| Modelo de instalación | No consta en su web | En la nube |
| Precio | No publica precio | 99/198/399 €/mes o 79/158/349 USD, sin permanencia |
| Presencia | España y oficinas en seis países de LATAM | España; tarifas en USD para LATAM |
Dónde está la diferencia
Amplitud frente a foco en el extintor. OfiGes Extintores se presenta como programa de extintores. PlanerFire trata el extintor como uno más de los equipos PCI de una instalación, junto a BIE, detectores, pulsadores, alumbrado de emergencia, columnas secas y rociadores, cada tipo con su periodicidad. Si tu cartera es casi solo de extintores, esa diferencia pesa poco. Si mantienes varios sistemas en las mismas instalaciones, pesa bastante.
El modelo de ERP. Los dos resuelven la gestión y la facturación. La pregunta es cómo encaja cada uno con el día a día. Si hoy tienes un programa instalado en la oficina y estás pensando qué hacer con él, los pros y contras de seguir así están en un programa instalado frente a un software en la nube. Y si dudas entre un vertical y un ERP de propósito general, el razonamiento está en software vertical de PCI o ERP genérico.
El precio. OfiGes no lo publica, como ninguno de los programas específicos de PCI que se venden en España. PlanerFire sí, en euros y en dólares. No se puede decir cuál sale más barato sin el presupuesto de OfiGes para tu caso; sí se puede decir que con PlanerFire lo sabes antes de hablar con nadie.
La migración. Cambiar de programa exige llevarse clientes, instalaciones y equipos con sus fechas, y conservar cinco años de documentación. Cómo hacerlo por fases se explica en cómo migrar tus datos a un software de PCI.
Veredicto por perfil
Mantenedora de extintores en Chile, México, Perú, Guatemala, República Dominicana o Panamá que quiere soporte local. OfiGes Extintores encaja mejor: tiene oficina en esos países. PlanerFire publica tarifas en dólares, pero su facturación está preparada para VeriFactu, que es la norma española; la factura electrónica de cada país latinoamericano es otra conversación que conviene tener en la demo.
Empresa que ya trabaja con un ERP clásico y está cómoda. OfiGes le resultará familiar.
Mantenedora española con varios sistemas PCI por instalación. PlanerFire, por el inventario de todos los equipos en el mismo calendario.
Mantenedora española que quiere acta, certificado y factura con VeriFactu en la misma suite y un precio conocido. PlanerFire, en el plan Standard o en el Profesional si los técnicos firman en el móvil.
Mantenedora latinoamericana que valora sobre todo el precio público y el trabajo en la nube. PlanerFire merece estar en la lista, con la pregunta sobre facturación local resuelta antes de firmar.
Para decidir
Para quien encaja en los perfiles de PlanerFire, el plan Standard, 198 €/mes o 158 USD en LATAM, sin permanencia, incluye inventario, calendario con avisos, actas y certificados en PDF y contratos con sus renovaciones; lo tienes en las tarifas. Pide una demo con una instalación tuya y compara la ficha de equipo con la que usas hoy. La página para mantenedoras resume el recorrido completo.