Todo extintor cuya fecha de timbrado sea de 2012, 2017 o 2022 tiene una prueba de nivel C en 2027. Todo extintor fabricado en 2007 llega ese año al final de su vida útil. Son dos datos aritméticos, sin margen de interpretación, y en una cartera de cientos de instalaciones se traducen en una cifra concreta de equipos que habrá que retirar, probar y devolver, o sustituir.
El control de fechas ya se trató en retimbrado y caducidad de extintores: cómo no perder la cuenta. Este artículo se ocupa del paso siguiente: la logística. Cómo convertir una lista de equipos en una campaña que no deje a ningún cliente sin protección y que no se coma el margen.
El marco normativo, en tres líneas
El anexo II del RIPCI (RD 513/2017) fija para los extintores una prueba de nivel C cada cinco años y dispone que, a partir de la fecha de timbrado, se retimbra «por tres veces». El RD 809/2021, en la nota 1.ª de su anexo III, reserva esas pruebas a las mantenedoras habilitadas y fija una vida útil de veinte años desde la fecha de fabricación. La lectura detallada de ese «por tres veces» está en qué significa «por tres veces» en el retimbrado, y el origen de los veinte años en vida útil de un extintor: de dónde salen los 20 años.
Paso 1. Extraer la lista en octubre
La lista de la campaña se saca con dos fechas por equipo: la del último timbrado y la de fabricación. Sin ellas, cualquier previsión es una estimación. El criterio de corte para 2027 es el siguiente:
| Fecha del equipo | Condición en 2027 | Operación prevista |
|---|---|---|
| Timbrado inicial en 2022 | Cinco años desde el timbrado | Primer retimbrado |
| Timbrado inicial en 2017 | Diez años | Segundo retimbrado |
| Timbrado inicial en 2012 | Quince años | Tercer retimbrado |
| Fabricado en 2007 | Veinte años desde la fabricación | Fin de vida: baja y sustitución |
| Retimbrado en 2027 y fin de vida en 2028 o 2029 | Pocos años de vida tras la prueba | Caso frontera: decidir con el titular |
La tabla supone extintores timbrados al fabricarse para las tres primeras filas. Cuando timbrado y fabricación no coinciden, se calculan por separado: la prueba se cuenta desde el timbrado y la vida útil desde la fabricación.
Paso 2. Clasificar en tres grupos
Con la lista extraída, cada equipo entra en uno de tres grupos:
- Retimbrado. El equipo tiene vida útil de sobra después de la prueba.
- Sustitución. El equipo llega a los veinte años en 2027. No hay prueba que programar.
- Frontera. El equipo retimbra en 2027, pero su vida útil termina uno o dos años después. Aquí la decisión es económica, no normativa: el titular paga una prueba para un equipo que habrá que cambiar poco después. Es mejor presentarle las dos opciones con su coste.
El grupo 3 es el que más discusiones ahorra si se trata con tiempo y el que más genera si se descubre delante del cliente.
Paso 3. Agrupar por instalación y por mes
Una lista ordenada por fecha no sirve para planificar rutas. El criterio operativo es la instalación: todos los equipos de un mismo cliente que retimbran en el año deberían resolverse en la menor cantidad de visitas posible, idealmente en la misma que la revisión anual.
Tres criterios para asignar el mes:
- Coincidencia con la revisión anual. Si la anual de esa instalación cae en abril, el retimbrado va en abril.
- Capacidad del taller. El número de equipos que se pueden probar por semana marca un techo. Repartir la campaña evita picos imposibles.
- Zona. Instalaciones cercanas en el mismo mes reducen kilómetros.
Paso 4. Presupuestar y avisar al titular
La letra f del artículo 17 del RIPCI obliga a la mantenedora a comunicar al titular las fechas de los mantenimientos. La campaña es la ocasión de hacerlo con un documento útil: qué equipos se retimbran, cuáles se sustituyen, cuáles están en la frontera y cuánto cuesta cada opción.
Como referencia de mercado, las comercializadoras del sector publican precios de retimbrado que van desde menos de 20 € hasta más de 80 € según el equipo (firefco, fuente comercial y orientativa). La horquilla es amplia; cada mantenedora aplica la suya, pero el titular agradece conocerla antes de la visita y no en la factura.
Paso 5. Resolver la logística: retirar, probar, devolver
Este es el punto que distingue una campaña ordenada de una improvisada. Mientras un extintor está en el taller, su ubicación queda sin él. Tres decisiones:
- Equipos de sustitución provisional. Se deja en cada ubicación un extintor equivalente mientras el original se prueba. El parque de equipos provisionales se dimensiona con el pico de equipos fuera a la vez, no con el total de la campaña.
- Identificación en tránsito. Cada equipo retirado viaja con su número de serie y su ubicación de origen anotados. Devolver un extintor a la planta equivocada descuadra el registro.
- Plazo máximo fuera. Fijar cuántos días puede estar un equipo en el taller y comunicarlo al titular evita llamadas.
Los equipos del grupo 2 no se retiran para probar: se retiran para sustituir. El nuevo entra en la misma ubicación, con sus propias fechas, y el viejo queda en el registro como sustituido.
Paso 6. Documentar y facturar
Cada retimbrado genera documentación: la línea del equipo en el acta, su etiqueta con la fecha de la operación y de la próxima, el registro de extintores que pide la letra g del artículo 17 y, si el cliente lo necesita, un certificado de retimbrado. Y genera una factura. El riesgo de que el trabajo se haga y no se cobre es real, como muestra el caso de los retimbrados que no se facturaban: el material tiene que quedar en la línea del equipo, no en el margen del papel.
Calendario orientativo de la campaña
| Mes | Tarea |
|---|---|
| Octubre | Extraer la lista y clasificar en tres grupos |
| Noviembre | Agrupar por instalación y mes; dimensionar el parque provisional |
| Diciembre | Enviar presupuestos y fechas a cada titular |
| Enero en adelante | Ejecutar según el reparto mensual, con seguimiento semanal de lo pendiente |
Qué aporta un programa a la campaña
Los seis pasos se pueden hacer con una hoja de cálculo si las dos fechas están registradas por equipo. Lo que añade un programa es que la lista no dependa de una fórmula. En PlanerFire, cada equipo guarda sus fechas de fabricación, retimbrado y caducidad, y el filtro de vencidos muestra por cliente e instalación qué toca retimbrar y qué llega al final de su vida. El técnico registra la operación en un acta de tipo retimbrado, de la que sale el certificado de retimbrado, y el equipo sustituido conserva su historia.
La lista de 2027 de tu cartera la sacamos en una demo con una de tus instalaciones. El control de retimbrados, caducidades y sustituciones forma parte del plan Profesional, que tienes con los demás en las tarifas de PlanerFire; la página para mantenedoras incluye un mes de ejemplo con su campaña quinquenal.