La revisión trimestral es la comprobación que se hace a cada extintor cada tres meses, entre las visitas de la empresa mantenedora. Es la única revisión del extintor que el Reglamento de instalaciones de protección contra incendios (RIPCI, RD 513/2017) deja en manos del propio titular: el dueño del local, la comunidad de propietarios o quien la administra. La revisión anual y la de cada cinco años quedan fuera de tu alcance: esas solo las puede hacer una mantenedora habilitada.
Esta guía sirve para tres cosas: hacer la trimestral bien, dejarla anotada y saber en qué momento dejar de mirar y descolgar el teléfono.
Qué dice la norma, en dos líneas
El anexo II del RIPCI reparte el mantenimiento en tablas. La tabla I recoge las operaciones trimestrales y semestrales, y permite que las haga la mantenedora o el personal del titular. La tabla II, con las anuales y las quinquenales, es exclusiva de la mantenedora.
Para los extintores, la tabla I remite al programa de mantenimiento trimestral de la norma UNE 23120. Ese programa es la referencia técnica completa y tu mantenedora te puede explicar cómo lo aplica en tu edificio. Lo que sigue es la parte que cualquiera puede comprobar a simple vista, sin herramientas y sin tocar el equipo. Si quieres el calendario entero explicado para no técnicos, lo tienes en cada cuánto se revisan los extintores y quién puede hacerlo.
Antes de la primera revisión
- Pide el listado de extintores a tu mantenedora. Cada equipo tiene un número de identificación y una ubicación. Sin ese listado no sabrás si falta alguno.
- Fija cuatro fechas al año. Mejor si coinciden con algo que ya haces: el cierre de cada trimestre, la reunión de la comunidad, el inventario de la tienda.
- Decide quién la hace. Una persona concreta: el conserje, el encargado de turno, el presidente. «Alguien de la comunidad» no es nadie.
- Prepara una hoja por revisión, no una por año. Así cada revisión tiene su fecha y su firma.
- Recorre el edificio con el listado en la mano la primera vez, para comprobar que todos los extintores del papel están donde dice el papel.
La plantilla, lista para copiar
Cópiala en un documento, imprímela o guárdala en el móvil. Añade tantas filas como extintores tengas.
REVISIÓN TRIMESTRAL DE EXTINTORES
Instalación: ______________________ Dirección: ______________________
Fecha: ___/___/______ Realizada por: ____________________ Firma: ________
Marca SÍ o NO en cada columna:
N.º | Ubicación | En su sitio | Accesible | Señalizado | Sin daños a la vista | Etiqueta en fecha | Observaciones
----|-----------|-------------|-----------|------------|----------------------|-------------------|--------------
| | | | | | |
| | | | | | |
Extintores del listado que no se han encontrado: __________________________
Aviso a la mantenedora: NO / SÍ, el ___/___/______ por ________________
Qué mirar en cada columna
En su sitio. El extintor está en la ubicación que figura en el listado. Un extintor que ha acabado en el cuarto de contadores deja un hueco justo donde hacía falta.
Accesible. No hay nada delante: ni cajas, ni sillas apiladas, ni el árbol de Navidad del portal. Tiene que poder cogerse sin apartar nada.
Señalizado. La señal que indica dónde está sigue en su sitio y se ve desde la zona de paso.
Sin daños a la vista. Solo lo que se ve por fuera: golpes, óxido, piezas rotas o sueltas, señales de que alguien lo ha usado. No lo abras ni lo manipules; eso es trabajo de la mantenedora.
Etiqueta en fecha. La etiqueta de la mantenedora indica cuándo se hizo la última operación y cuándo toca la próxima revisión. Si esa fecha ya ha pasado, anótalo. En qué datos lleva la etiqueta del extintor tienes lo que debe poner y cómo leerla.
Cómo anotarla para que sirva de algo
- La fecha real de la revisión, no la del día en que la pasas a limpio.
- El nombre de quien la hace, legible, y su firma.
- Una fila por extintor, aunque todo esté bien. «Todo correcto» en una sola línea no dice qué equipos se miraron.
- Observaciones concretas: «n.º 7, garaje, tapado por bicicletas; retiradas» vale más que «revisar garaje».
- Guarda la hoja junto a las actas y certificados que te entrega la mantenedora. Cuando alguien te pida los papeles de los extintores, estarán en el mismo sitio.
Tres errores que se repiten
- Firmar la hoja sin haber bajado al garaje. Los extintores que menos se ven, los de sótanos, trasteros y cuartos de máquinas, son los que antes se olvidan.
- Apuntar solo lo que está mal. Si no consta que el resto se miró, la hoja no demuestra nada.
- Dejar las hojas en el cajón de una persona. Cuando el conserje se jubila o cambia la junta, desaparecen con él. Guárdalas donde las encuentre quien venga detrás.
Cuándo dejar de mirar y llamar a la mantenedora
Avisa sin esperar a la próxima visita si al hacer la revisión encuentras que:
- falta un extintor del listado;
- tiene un daño visible;
- se ha usado, aunque sea «solo un poco»;
- la etiqueta dice que la revisión ya ha vencido;
- alguien lo ha cambiado de sitio y no sabes si la nueva ubicación es válida.
Y lo que no conviene hacer por tu cuenta: recargarlo, llevarlo a otro sitio o sustituirlo por uno comprado «que es igual». Cualquier extintor que entra en la instalación debe quedar registrado por la mantenedora con su número y su ubicación; si no, el listado deja de servir.
Después: qué hacer con las hojas del año
Antes de la visita anual, repasa las cuatro hojas y enséñaselas al técnico. Le dirás en cinco minutos lo que ha pasado en el edificio durante doce meses. Si una observación se repite trimestre tras trimestre, por ejemplo el mismo extintor tapado una y otra vez, el problema no es el extintor: es su ubicación, y merece la pena hablarlo con la mantenedora.
Si prefieres no hacerla tú
Que puedas hacer la trimestral no significa que tengas que hacerla. Puedes pedir a tu mantenedora que la incluya en el contrato. Algunas la hacen con una app móvil: con PlanerFire, por ejemplo, el técnico revisa equipo a equipo, anota el resultado de cada extintor y tú firmas el acta en la pantalla antes de que se vaya. Te quedas con el mismo registro sin rellenar ninguna hoja.
La mantenedora que vaya a repartir esta plantilla entre sus comunidades y administradores puede ver cómo ordena PlanerFire esa cartera en la página para administradores de fincas y comunidades. Y si las hojas sueltas empiezan a quedarse cortas también en tu oficina, repasa antes lo mínimo que debe hacer un software de mantenimiento de extintores.