Treinta días. Es el plazo de prueba que ofrece Ripci.App, según su propia web, en una página que se posiciona con la palabra «gratis» y que menciona también el Kit Digital. Para una mantenedora pequeña que trabaja con una hoja de cálculo, el reclamo tiene sentido: tocar la herramienta antes de pagar. Lo que cuesta a partir del día 31 no está publicado.
Esta comparativa pone Ripci.App y PlanerFire en la misma tabla. Se apoya en lo que cada producto describe en su web. No incluye opiniones de usuarios porque no hemos podido contrastar ninguna en una fuente fiable, y preferimos no citar lo que no se puede comprobar.
Criterios
Se comparan seis aspectos, los que más pesan en una mantenedora de tamaño pequeño:
- A quién va dirigido.
- Del recorrido de revisión al acta firmada.
- Fechas, caducidades y calendario.
- Clientes, instalaciones e incidencias.
- Facturación y VeriFactu.
- Precio, prueba y permanencia.
Ficha: Ripci.App
Ripci.App (ripci.app) es la web de Softtalia Informática SL y se dirige a mantenedoras de protección contra incendios «de pequeñas a grandes». Lo que hace bien, según su web:
- Revisiones precargadas. Las revisiones trimestrales, anuales y de retimbrado vienen ya montadas. Es una ventaja real frente a un formulario genérico, donde las listas se construyen a mano.
- De la lista de comprobación al acta firmada por el cliente. El técnico recorre la lista y el cliente firma al final.
- Clientes con varias ubicaciones, algo imprescindible en cuanto aparece una cadena de tiendas o un administrador con varias comunidades.
- Incidencias con fotos, ligadas a la revisión.
- Control de fechas y caducidades.
- Registro de jornada dentro de la misma herramienta.
En precio, Ripci.App no publica tarifas. Ofrece la prueba de 30 días y hace referencia al Kit Digital. Su estrategia de contenidos se apoya en búsquedas como «software RIPCI gratis»; ya contamos qué suele esconder esa palabra en lo que nadie te cuenta del software de extintores gratis.
Ficha: PlanerFire
PlanerFire es el producto de la suite PlanerSoft para mantenedoras e instaladoras de PCI. Parte del inventario de equipos de cada instalación del cliente y termina en la factura, que emite PlanerGes, el ERP de la misma suite.
- Inventario por instalación: tipo, agente, capacidad, eficacia, marca, modelo, número de serie, ubicación (zona, planta, número) y fechas de fabricación, instalación, retimbrado y caducidad.
- Calendario por tipo de equipo con la periodicidad que configura la empresa; la próxima revisión se recalcula al cerrar el acta y hay filtro de vencidos.
- Acta de revisión con una línea por equipo y resultado (correcto, deficiencia con observación, sustituido, no aplica), material empleado, fotos y firma del cliente en la pantalla con su nombre.
- Certificados de mantenimiento, de retimbrado o de instalación desde un acta finalizada, y etiquetas en PDF.
- Contratos de mantenimiento con renovaciones y rutas por zona.
- Factura desde la revisión con PlanerGes, preparada para VeriFactu. El registro de jornada, si lo necesitas, lo lleva el módulo de presencia de PlanerGes.
Lo que PlanerFire no ofrece: prueba gratuita ni portal del cliente. Precio publicado y sin permanencia: Lite 99 €/mes, Standard 198 €/mes y Profesional 399 €/mes.
Tabla de criterios
| Criterio | Ripci.App | PlanerFire |
|---|---|---|
| A quién va dirigido | Mantenedoras de PCI, de pequeñas a grandes | Mantenedoras e instaladoras de PCI |
| Listas de revisión | Trimestral, anual y retimbrado precargados | Periodicidad por tipo de equipo que configura la empresa; una línea por equipo en el acta |
| Acta y firma | De la lista de comprobación al acta firmada por el cliente | Resultado por equipo, fotos, material y firma con nombre; app móvil en el plan Profesional |
| Certificados | Acta firmada | Certificado de mantenimiento, retimbrado o instalación y etiquetas en PDF |
| Clientes | Clientes con varias ubicaciones | Instalaciones por cliente con inventario y ubicación de cada equipo |
| Incidencias | Con fotos | Incidencias de calidad con foto |
| Registro de jornada | Incluido | Módulo de presencia de PlanerGes, en la misma suite |
| Facturación y VeriFactu | No figura entre las funciones que describe | Factura desde la revisión con PlanerGes, preparada para VeriFactu |
| Precio | No publica precio; prueba de 30 días | 99, 198 o 399 €/mes, sin permanencia |
Tres diferencias que pesan
Probar o saber lo que pagarás. Ripci.App apuesta por dejarte usar el producto un mes. PlanerFire apuesta por enseñarte el precio antes de hablar con nadie y por no atarte: si no te sirve, lo dejas al mes siguiente. Son dos formas legítimas de reducir el riesgo del comprador. La primera te dice si la herramienta te gusta; la segunda, si te la puedes permitir durante años.
Acta o circuito completo. Ripci.App se centra en el trabajo de campo: la lista, el acta, la firma, las fotos. PlanerFire sigue más allá del acta, hasta el certificado, el contrato con su renovación y la factura. Con VeriFactu obligatorio para las sociedades desde el 1 de enero de 2027 y para el resto desde el 1 de julio de 2027 (RDL 15/2025), la pregunta de dónde sale la factura deja de ser secundaria. Si ya facturas con un programa que tienes resuelto, esta diferencia te importará menos.
Herramienta ligera o suite. En comparativas anteriores vimos proveedores que construyen un ERP completo alrededor del extintor, como Befire y su lema «del extintor a la factura», o que compiten con la migración gratuita, como Cofrai. Ripci.App está en el otro extremo: una app centrada en la revisión. PlanerFire queda en medio: vertical de PCI, con el ERP al lado para lo administrativo.
Veredicto por perfil
Mantenedora que quiere probar la herramienta por su cuenta antes de hablar con nadie. Ripci.App, por su prueba de 30 días.
Mantenedora que ya tiene la facturación resuelta y solo quiere digitalizar actas y fechas. Ripci.App encaja bien: sus listas vienen hechas y el acta sale firmada.
Empresa que quiere el registro de jornada dentro de la misma app de campo. Ripci.App lo incluye. Con PlanerFire va por el módulo de presencia de PlanerGes.
Mantenedora que quiere conocer el coste anual antes de la demo. PlanerFire, con tarifa publicada.
Mantenedora que quiere acta, certificado, contrato y factura en el mismo circuito, con VeriFactu resuelto. PlanerFire.
Equipo con técnicos en ruta y muchos retimbrados. PlanerFire Profesional: rutas, app móvil con firma y fotos, y control de retimbrados, caducidades y sustituciones.
Ninguna de las dos es la respuesta para todas las mantenedoras. Lo útil es saber qué parte de tu trabajo quieres resolver primero: la visita o todo lo que viene después.
Si lo que buscas es el circuito entero, en las tarifas de PlanerFire está el plan Profesional, 399 €/mes sin permanencia. Reserva una demo con una de tus instalaciones y compara el acta y la factura que salen con lo que haces hoy; el recorrido completo para una cartera de extintores lo tienes en la página para mantenedoras.