La UNE 23120 es la norma técnica española sobre el mantenimiento de extintores. La edición que cita el Reglamento de instalaciones de protección contra incendios en su relación de normas es la de 2012, la UNE 23120:2012. No es una ley ni un real decreto: es un documento de normalización. Pero el RIPCI (RD 513/2017) la cita en dos puntos clave, y eso la convierte en la referencia que ninguna mantenedora de extintores puede ignorar.
Lo que sigue explica qué papel le da el reglamento, qué exige a las empresas y, casi tan importante, qué cosas no están en ella aunque a menudo se le atribuyan.
De dónde saca su peso
Las normas UNE, por sí solas, son de aplicación voluntaria. Su peso cambia cuando un reglamento remite a ellas: en ese punto, lo que la norma describe pasa a ser la referencia con la que se mide el cumplimiento. Es lo que ocurre con la UNE 23120.
El RIPCI la nombra de dos maneras. En el anexo II, al fijar las operaciones de mantenimiento de los extintores, remite a sus programas. Y en el artículo 15, al fijar los requisitos de las empresas mantenedoras, la vuelve a citar para quienes mantienen extintores.
Los dos programas a los que remite el RIPCI
El anexo II del reglamento organiza el mantenimiento en tablas. Para los extintores, las operaciones trimestrales remiten al «Programa de Mantenimiento Trimestral» de la UNE 23120, y las anuales, a su «Programa Anual».
La diferencia entre ambos no es solo de frecuencia. Es también de quién puede hacerlos. Las operaciones trimestrales están en la tabla I, que permite que las haga la mantenedora o el propio titular. Las anuales están en la tabla II, reservada a la mantenedora. Así, la misma norma técnica describe una revisión que el dueño de un local puede hacer por su cuenta y otra que solo puede hacer una empresa habilitada. La parte que el titular puede comprobar a simple vista está recogida en la plantilla de revisión trimestral de extintores para el titular.
Entre las normas que cita el RIPCI figuran también la UNE-EN 3-7 y la UNE-EN 3-10, relativas a los extintores portátiles. Se refieren a los propios extintores portátiles, no a su mantenimiento, y conviven con la UNE 23120 sin sustituirla.
Lo que exige a la empresa
El artículo 15 del RIPCI pide a toda mantenedora un certificado de sistema de gestión de la calidad. Para las que mantienen extintores, añade los requisitos específicos de la UNE 23120. Es decir: la norma no solo describe cómo se revisa un extintor, sino que también condiciona la certificación de la empresa que lo revisa.
Este requisito se suma a la declaración responsable y al seguro de responsabilidad civil que completan la habilitación, explicados en los requisitos para ser empresa mantenedora de PCI.
Lo que no está en ella
Hay dos confusiones frecuentes.
La primera, el retimbrado. La prueba de nivel C cada cinco años y la regla de los tres retimbrados están en el anexo II del RIPCI, que remite a su vez al anexo III del RD 809/2021, el Reglamento de equipos a presión. Y la vida útil de veinte años desde la fabricación la fija ese mismo real decreto, no la UNE 23120 ni el RIPCI. Cómo se combinan esas reglas está explicado en qué significa «por tres veces» en el retimbrado de extintores.
La segunda, el formato del acta. El RIPCI admite para las actas de mantenimiento los formatos de la serie UNE 23580, una norma distinta, organizada en partes por sistema, cuya parte 9 corresponde a los extintores. La UNE 23120 dice qué se revisa; la UNE 23580 propone cómo documentarlo.
Dónde conseguirla
Las normas UNE son de pago. Las edita y vende la Asociación Española de Normalización, UNE. Reproducir su contenido sin licencia no está permitido, y por eso guías como esta explican su papel sin copiar su texto. Para una mantenedora de extintores, tener la norma en la oficina no es opcional en la práctica: su certificación de calidad depende de ella.
Qué cambia en el día a día
Para el técnico, la UNE 23120 se traduce en una revisión que recorre cada extintor y deja constancia de lo que se ha comprobado y con qué resultado. El RIPCI exige además que el acta identifique cada equipo de forma unívoca, con su tipo, marca, modelo, operaciones y resultado.
Ahí es donde una herramienta ayuda. En PlanerFire, el acta de revisión tiene una línea por equipo de la instalación, con su resultado (correcto, deficiencia, sustituido o no aplica) y una observación obligatoria cuando hay deficiencia. PlanerFire no trae la norma precargada: el contenido y la periodicidad de cada revisión los configura la empresa según el RIPCI, la UNE y su contrato.
Preguntas frecuentes
¿La UNE 23120 es obligatoria? Como norma, es voluntaria. Pero el RIPCI remite a sus programas trimestral y anual, y la incluye entre los requisitos de calidad de las mantenedoras de extintores.
¿Qué edición se aplica? La que cita el RIPCI en su relación de normas: la UNE 23120:2012.
¿Puede el titular aplicar el programa trimestral? Sí. Las operaciones trimestrales están en la tabla I, que permite hacerlas al titular.
¿Regula la UNE 23120 el retimbrado? No. El retimbrado va por el anexo II del RIPCI y el anexo III del RD 809/2021.
¿Es lo mismo que la UNE 23580? No. La 23580 trata del formato de las actas de mantenimiento, con una parte específica para extintores.
¿Qué pasa si el certificado de calidad de mi empresa no recoge la UNE 23120? Para mantener extintores, el artículo 15 exige esos requisitos añadidos. Conviene revisarlo con la entidad que certifica a la empresa antes de ampliar la actividad a extintores.
¿Quién puede hacer el programa anual? Solo la empresa mantenedora habilitada: las operaciones anuales están en la tabla II del anexo II, que no admite al titular. Si mantienes extintores y quieres ver cómo se ordena un mes de revisiones y retimbrados en una sola pantalla, la página de PlanerFire para empresas mantenedoras lo muestra con un ejemplo. Y si todavía documentas las revisiones en hojas y plantillas, la comparativa entre Excel y un programa de mantenimiento te ayuda a valorar el cambio.